时间:01-20人气:27作者:软萌猫
扫描件不能直接当原件放进档案。档案要求文件必须真实、完整,扫描件只是复印件,缺少原始凭证的法律效力。纸质原件有签名、盖章等真实痕迹,这些电子版无法完全复制。档案管理严格规定,重要文件必须提交纸质原件,扫描件只能作为临时参考。
扫描件存档需要额外手续。比如合同、证件类文件,扫描后必须加盖公章或骑缝章,证明与原件一致。有些部门允许扫描件归档,但需提交打印版并签字确认。日常工作中,扫描件适合备份或传递,最终档案还是要用纸质原件。
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