采购发票必须在采购系统录入吗?

采购发票必须在采购系统录入，这是企业财务管理的硬性要求。发票录入系统能确保数据准确，方便后续查账和报销。比如采购的办公用品、设备维修费、原材料等，都需要及时录入系统。财务人员每天要处理上百张发票，录入后才能生成凭证。

不录入系统会导致财务混乱，影响企业资金统计。所有采购活动，从供应商付款到成本核算，都依赖系统数据。比如工程材料采购、服务外包费用、差旅报销等，缺一不可。企业每年要处理数千张发票，系统录入是基础工作。