共享打印机可以查看打印记录吗?

共享打印机可以查看打印记录，管理员能追踪每台设备的打印任务，包括时间、页数和用户信息。普通用户也能看到自己的打印历史，方便管理文件或节省成本。企业常用此功能监控资源使用，避免浪费纸张或墨盒。学校图书馆也通过记录统计学生打印需求，优化设备配置。

打印记录存储在服务器或云端，管理员可设置访问权限，保护隐私。员工若发现打印异常，能及时联系技术支持排查问题。某些打印机支持实时查看队列状态，减少等待时间。家庭用户通过记录控制子女打印量，培养节约习惯。定期清理记录能释放存储空间，提升设备性能。